5 complementos de Hotmail para tu trabajo

 

Ame u odie a Microsoft, si su empresa utiliza Outlook, lo necesita para registrarse con su equipo, comunicarse con los clientes y coordinar eventos. Aunque es fantástico tener el correo electrónico y el calendario sincronizados automáticamente, no puedes confiar en que Outlook resuelva automáticamente todos tus problemas de productividad. En su lugar, piense en ella como una plataforma que puede personalizar y optimizar para ayudar a simplificar su flujo de trabajo.

Estos complementos le permiten establecer recordatorios, realizar un seguimiento de lo que envíe y mover la información importante al lugar correcto antes. Incluso pueden reducir el número de correos electrónicos sin sentido que recibes. Aquí hay extensiones de Outlook, compilados por nosotros aquí en Process Street, que transformarán su bandeja de entrada en una máquina eficiente. Este sitio ayudo a muchos a registrarse en Hotmail sin número de teléfono.

Enadoc – 365 Document Scanner

Acabas de descubrir una pila de papeles tan importante que se siente como si el Washington Post conectara el allanamiento del Watergate con la campaña de Nixon. Tienes que usarlos o los perderás, pero meter los papeles por la pantalla de tu computadora no parece plausible.

La herramienta de digitalización de documentos Enadoc 365 le permite digitalizar documentos de una o varias páginas y enviarlos directamente desde su correo electrónico sin tener que reubicar todos los archivos que han pasado por el escáner. También genera las etiquetas inteligentes, como las de Ubicaciones, Organizaciones y Personas. Lo más destacado es para los usuarios de iOS, que pueden acceder a su cuenta Enadoc 365 a través de sus iPhones.

Send Anywhere

Send Anywhere sólo puede enviar 20 MB de archivos adjuntos por correo electrónico. Tanto Gmail como Yahoo pueden enviar hasta 25 MB. Teniendo en cuenta el tamaño de los archivos multimedia, incluso 25 MB son escasos.

Con Send Anywhere, puede arrastrar y soltar hasta 10 GB de archivos desde su ordenador directamente a Outlook. El destinatario puede descargar estos archivos en un plazo de 48 horas después de su publicación. También puede configurar Outlook para que envíe todos los archivos con Send Anywhere. A diferencia de otros dispositivos grandes para compartir archivos, puede enviar archivos tantas veces como desee, de forma gratuita.

Dropbox to Outlook import

Si has cargado tu Dropbox con toneladas de archivos importantes, lo más probable es que los tengas en carpetas, y los archivos de tus carpetas podrían estar ordenados según lo que se debe ver primero. Si estás enviando por correo electrónico un montón de esos archivos a alguien, te arriesgas a perder tu acuerdo deliberado.

Herramientas como Dropbox son increíbles porque mantienen sus documentos más importantes en un solo lugar, en todos los dispositivos. Ahora, puede acceder a ellos desde otras herramientas, como Outlook.

El complemento de Dropbox para Outlook te permite acceder y compartir tus archivos y carpetas de Dropbox sin salir de Outlook. Si ya estás pagando por Dropbox, vale la pena pagar $1.99 adicionales al mes para poder compartir esos archivos directamente desde otra aplicación que utilizas todo el tiempo.

DocuSign para Outlook

Obtener firmas digitales en papeleo importante es una molestia. El tiempo pasa mientras espera a que se carguen las páginas y busca dónde se supone que debe poner sus iniciales. Averiguar cómo firmarlo sin imprimirlo y volver a escanearlo tampoco es un paseo por el parque.

Mediante el complemento de Outlook de DocuSign, puede guardar y personalizar sus propias firmas para poder enviar rápidamente los documentos firmados. También resalta dónde usted y otros necesitan firmar, de modo que una vez que usted envía un documento en su camino, el siguiente destinatario sabe dónde firmar y enviar. Desde la extensión de Outlook, puede guardar sus documentos Docu-Signed directamente en su ordenador o en OneDrive. Como es Microsoft, también funciona muy bien con archivos adjuntos de Word y Excel.

Beyond Encryption

Si guardar secretos es parte de su trabajo, proteger sus correos electrónicos es realmente importante. Los médicos, abogados y muchos funcionarios públicos encriptan sus correos electrónicos porque les permite mantener las conversaciones confidenciales. Pero si está haciendo algo relacionado con el manejo de información confidencial, como números de seguro social o números de enrutamiento de cuentas bancarias, puede beneficiarse de la encriptación de correo electrónico.

Beyond Encryption lleva la encriptación de archivos de Dropbox al siguiente nivel. Protege los correos electrónicos que usted envía, así como sus archivos adjuntos. Sólo le permite a su destinatario ver el contenido de lo que usted les envía.

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