Cómo Agregar Campos de Base de Datos y Campos de Texto en Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

La mayoría de los clientes quieren que el nombre de su empresa, dirección y número de teléfono aparezcan en la parte superior de la factura de Sage Timeslips. Para agregar el número de teléfono de la empresa a la sección Encabezado de factura – Primera página, siga estos pasos:

  1. Haga espacio para el número de teléfono arrastrando un poco hacia arriba el nombre de la empresa y la dirección de la empresa – campos estándar.
  2. Abra la lista desplegable Grupo de campos (a la derecha de la pestaña Diseño) y seleccione Información de contacto de la empresa.
  3. Arrastre Firm Phone 1 desde la Lista de campos al espacio en blanco que creó en el Paso 1. El campo aparece debajo de la dirección de la empresa, justificado a la izquierda.
  4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el campo Teléfono de la empresa 1 y seleccione Justificación.
  5. En el Texto Justificación: Ahora el campo de justificación del número de teléfono coincide con el del nombre y la dirección de la empresa, que están centrados.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. Alinee el campo Firm Phone 1 entre los márgenes izquierdo y derecho haciendo clic con el botón derecho del ratón y eligiendo Alinear a Page→Snap al Centro de Márgenes.

La fuente del campo Firm Phone 1 coincide con la fuente global que estableció anteriormente. Para cambiar la fuente para que coincida con la fuente utilizada para el nombre de la empresa y la dirección, haga clic con el botón derecho en uno de esos campos y seleccione Fuente para identificar la fuente que utilizan. A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en el campo Teléfono de la empresa 1 y seleccione Fuente. Seleccione la fuente utilizada por el nombre de la empresa y los campos de dirección y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si opta por colocar el número de teléfono en la parte superior de la factura, es posible que desee eliminarlo del pie de página del diseño de la factura. En la lista desplegable Ir a sección, seleccione Pie de página – Primera página. Luego haga clic en el campo Firm Phone 1 y presione la tecla Suprimir de su teclado.

Muchos clientes también prefieren eliminar el espacio asignado a la sección Encabezado del proyecto – Primera página, especialmente si no utilizan proyectos en Timeslips.

Aunque no puede mover campos de una sección a otra, puede eliminarlos en una sección y luego agregarlos a otra. En este ejemplo, puede colocar los campos En referencia a (una base de datos y un campo de texto) y los campos Factura # (también una base de datos y un campo de texto) en la sección Cabecera de factura – Primera página.

Los campos de la base de datos contienen etiquetas que identifican los campos de la base de datos en la presentación. Sin embargo, Timeslips reemplaza esas etiquetas con los valores reales de la factura, por lo que debe agregar campos de texto para identificar los campos de la base de datos de su cliente.

Primero, elimine los cuatro campos de la sección Encabezado del proyecto – Primera página haciendo clic en cada campo y luego pulsando el botón Eliminar del teclado.

Luego, agregue los campos de la base de datos a la sección Encabezado de factura – Primera página. Haga clic en la sección y, a continuación, arrastre los campos de la Lista de campos de la parte derecha de la ficha Diseño a la ubicación general de la sección en la que desea que aparezcan. Recuerde que puede posicionarlos en cualquier momento arrastrándolos y alineándolos.

En el ejemplo, el campo En referencia a de la lista de campos de los grupos de campo Información de contacto del cliente ya está agregado. Luego la vista cambió al grupo de campo Valores del cliente para arrastrar el campo Número de factura a la sección Encabezado de factura – Primera página.

Ahora agregue los campos de texto que contienen etiquetas para estos campos de base de datos para que su cliente pueda identificar su propósito. Para añadir una etiqueta, haga clic en la herramienta Texto de la barra de herramientas. A continuación, deslice el puntero del ratón hasta la ubicación en la que desea que aparezca la etiqueta y haga clic.

Timeslips muestra el campo con un texto de ejemplo que lee el campo Texto. El texto de muestra ya está seleccionado, así que simplemente escriba el texto de su etiqueta. Timeslips reemplaza el texto de muestra con su texto.

Una etiqueta para el campo En referencia a y tecleó RE: como se agregó el texto de la etiqueta. Luego se reemplazó otro campo de texto para etiquetar el campo Número de factura.

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