Cómo crear plantillas de hoja del horario de trabajo de Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

Con Sage Timeslips, puede configurar plantillas de entrada de boletos por separado, o puede crearlas mientras trabaja. Para crear plantillas de entrada de boletos que usted sabe que necesitará, elija Slips→Time Sheet→Slip Plantillas. Aparece la ventana Lista de plantillas de hoja del horario de trabajo con una lista de plantillas que ha creado.

Puede hacer doble clic en una plantilla existente para abrirla y editarla. O puede crear una plantilla haciendo clic en el botón Nuevo (signo más) en el lado derecho de la ventana. En cualquier caso, aparece la ventana Entrada de modelo de hoja del horario de trabajo.

Para configurar la plantilla:

  1. Asigne un nombre al modelo que reconocerá cuando trabaje en la ventana Entrada de vales de hoja del horario de trabajo.
  2. Seleccione un cronometrador o, si desea que la plantilla esté disponible para cada cronometrador de la base de datos, configure el cronometrador en Todos.
  3. Seleccione un cliente y una tarea y, si utiliza referencias, una referencia.
  4. (Opcional) Rellene una descripción, que aparecerá en cada boleto que cree utilizando esta plantilla.
  5. (Opcional) Establezca las tarifas predeterminadas y la información sobre el estado de facturación.

Guarde la plantilla utilizando la barra de herramientas vertical de la derecha. Al abrir la ventana Entrada de vales de hoja del horario de trabajo, el nombre del modelo aparecerá en la lista de la izquierda.

Los modelos aparecen en la columna izquierda de la ventana Entrada de vales de hoja del horario de trabajo siempre que el modelo esté asignado al cronometrador que se muestra en la parte superior de la ventana y se haya seleccionado la opción Activo del modelo.

A medida que trabaja, es posible que tenga que realizar un seguimiento del tiempo de una plantilla que no ha creado. No hay problema; cree una plantilla de entrada de comprobantes a medida que trabaja. Haga clic en el texto Haga clic en Seleccionar nombres y verá la pequeña ventana; utilícelo para seleccionar un cliente, una tarea y, opcionalmente, una referencia. A continuación, haga clic en el botón Guardar (disco) en el borde derecho de la ventana.

Los timeslips asumen que el cronometrador es el que aparece en la parte superior de la ventana Entrada de vales de hoja del horario de trabajo. Para crear una plantilla específica para un cronometrador diferente, seleccione ese cronometrador antes de hacer clic en el texto Haga clic en Seleccionar nombres.

Si prefiere rellenar todos los detalles de una plantilla inmediatamente, haga clic en cualquier parte de la cuadrícula semanal de la fila de la plantilla. A continuación, haga clic en el botón Abrir (carpeta) en la barra de herramientas que aparece sobre la lista de modelos para abrir la ventana Entrada de modelo de formulario de hoja del horario de trabajo.

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