Cómo Crear un Recibo de Tiempo con la Ventana de Entrada de Recibo de Recibo de Sage Timeslips

Cuando usted crea un resbalón en la ventana de Entrada de Resbalones de Sage Timeslips, usted tiene el mayor control sobre toda la información almacenada en el resbalón. Para abrir la ventana Entrada de resbalón y crear un resbalón, siga estos pasos:

  • Haga clic en el botón Nuevo (signo más) en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana principal de Sage Timeslips.
  • Puede seleccionar apodos saltando al campo y escribiendo algunos caracteres del apodo. Timeslips muestra el apodo que más se aproxima a las letras que escribes. Usando este enfoque, puede mantener sus manos en el teclado, lo que la mayoría de la gente encuentra que acelera la entrada de datos.
  • Si ha rellenado una descripción de tarea predeterminada, ésta aparece en el cuadro de texto grande, que es el campo Descripción. Los campos Timekeeper, Client y Task son los únicos campos necesarios para guardar un comprobante. Sin embargo, usted querrá completar los campos restantes para que sus facturas contengan esta información significativa.
  • Si su empresa utiliza referencias, seleccione el campo Referencia y, a continuación, utilice la lista desplegable o escriba algunos caracteres para buscar y seleccione la referencia que desea asignar.
  • (Opcional) Puede escribir texto en formato libre en el campo Extra, el campo Extra es un campo personalizado; puede utilizarlo para introducir hasta 16 caracteres de texto en formato libre. Si no espera utilizar el campo Extra o cualquier otro campo de la ventana de Slip Entry, puede desactivarlos para que no aparezcan en la ventana.
  • En el cuadro de texto grande, escriba o termine de escribir una descripción del trabajo realizado. Puede usar los botones a la izquierda del cuadro para formatear cualquier cosa que escriba en el cuadro de texto. Aunque la descripción no es necesaria para guardar un recibo, es poco probable que su cliente le pague por un tiempo que usted no describa.
  • Para asignar la fecha de hoy, escriba T. También puede presionar las teclas menos (-) y más (+) para disminuir o aumentar, respectivamente, la fecha un día a la vez. Use dos dígitos para representar el mes, el día y el año – Los Timeslips le proporcionarán barras oblicuas o guiones. Consulte la barra lateral «Uso del cuadro de diálogo Intervalo de fechas» para obtener más información sobre el uso de los calendarios junto a los campos de fechas.
  • Salte al campo Fecha de finalización y utilice las técnicas descritas en el paso 7 para proporcionar una fecha de finalización. Por esta razón, Timeslips asigna la misma fecha en el campo Fecha de finalización que la utilizada en el campo Fecha de inicio. Si esto no ocurre, escriba una S en el campo Fecha de finalización.
  • Puede escribir su tiempo en horas, minutos y segundos, separados por dos puntos (:), pero la mayoría de las personas encuentran más fácil ingresar el tiempo usando decimales, donde 1/10 por hora equivale a seis minutos. Cuando salta fuera del campo, Timeslips convierte automáticamente la entrada decimal en una entrada de una hora/minuto/segundo Si no planea estimar su tiempo, no dude en ocultar el campo Tiempo estimado en este campo.
  • Cuando presiona Tab para seleccionar el siguiente campo, Timeslips actualiza el valor del deslizamiento en la esquina superior derecha de la ventana de Ingreso de deslizamiento. Para determinar el valor del deslizamiento, Timeslips multiplica el tiempo que usted pasó en la tarea por la tasa que se muestra en la sección Estado de facturación y configuración de la tasa por defecto, Timeslips utiliza la tasa que usted seleccionó cuando creó el apodo del cliente.
  • Timeslips guarda el comprobante y le asigna un número de identificación, que aparece en la esquina superior izquierda de la ventana de entrada de comprobantes.
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