Cómo crear una encuesta con Jive

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Por Kacey Kroh, Abshier House, Abshier House

Una característica realmente genial que Jive ofrece y que muchos de sus competidores no ofrecen es la capacidad de crear y distribuir fácilmente encuestas. Las encuestas son una manera para que un miembro del personal haga una sola pregunta de opción múltiple a todos los demás miembros del personal en la comunidad de Jive.

Al crear la encuesta, usted definiría la pregunta y las posibles respuestas y luego las publicaría. La encuesta aparecerá en la página de inicio del espacio comunitario de Jive para el que fue creada. A medida que los resultados vayan llegando, aparecerá un colorido gráfico de barras en la publicación de la encuesta. El gráfico de barras se ajusta a medida que llegan más datos. Cuando todos los datos son recolectados o la encuesta alcanza su límite de tiempo, la encuesta se cierra y sólo el gráfico de barras permanece en la publicación.

Si está recopilando información de un gran número de empleados, establezca un período de tiempo largo para que la encuesta esté disponible o, mejor aún, no establezca un límite de tiempo y espere a que se recopilen todos los resultados de los empleados.

Sólo se puede hacer una pregunta a la vez; en el caso de varias preguntas, es necesario crear varias encuestas.

Fuente: Jive.com

Para crear una encuesta para usar en la página de inicio de tu comunidad de Jive, sigue estos sencillos pasos:

  1. Haga clic en la pestaña Crear situada en la parte superior central de la aplicación Jive.
  2. Haga clic en Encuesta.
  3. En Elegir ubicación, seleccione la página principal del grupo de la comunidad en la que desea que se publique la encuesta.
  4. En Título, escriba la pregunta sobre la que desea encuestar a los empleados, por ejemplo: «¿Queréis un día libre extra esta semana?»
  5. En Crear Opciones de Elección, se le presentan unos pocos cuadros de texto y puede introducir las respuestas de opción múltiple para que otros miembros del personal puedan elegir.
  6. Esta función está diseñada para que las encuestas sean rápidas y sencillas. Si tiene un gran número de empleados o compañeros de trabajo a los que encuestar, puede saltarse la sección de tiempo y publicar la encuesta de todos modos, o puede advertir a la gente que preste atención a la página de inicio de su comunidad para que no se pierda la oportunidad de expresar su opinión.

Ahora que tienes una idea clara de cómo crear una encuesta, puedes publicar las encuestas en la página de tu comunidad de Jive y obtener las respuestas que buscas de todo el mundo más rápidamente.

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