Cómo Crear y Asignar Perfiles de Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

Usted crea perfiles de seguridad en Sage Timeslips para almacenar una colección de derechos que desea asignar a los cronometradores. Dado que los cronometradores pueden compartir perfiles, se sugiere que haga una lista de sus cronometradores y los agrupe en función de lo que hacen en los Timeslips. Su agrupación debería mostrar que sólo necesita configurar unos pocos perfiles.

Siga estos pasos para crear un perfil de seguridad:

  1. Elija Setup→Security→Profiles.Timeslips le pide la contraseña del supervisor.
  2. Escriba la contraseña del supervisor y haga clic en Aceptar.timeslips muestra la ventana Lista de perfiles de seguridad. La ventana contiene un perfil – el perfil Predeterminado, que proporciona acceso completo a todas las funciones de Timeslips. Normalmente, se reserva el perfil Predeterminado para el administrador de la base de datos de Timeslips que utiliza la contraseña de supervisor para iniciar sesión en Timeslips.
  3. Haga clic en el botón Nuevo para mostrar el cuadro de diálogo Perfil de seguridad.
  4. En la parte superior de la ventana de diálogo, asigne un nombre al perfil.
  5. De forma predeterminada, Timeslips asigna permisos a todas las áreas de Timeslips cuando se crea un nuevo perfil; se eliminan las marcas de verificación de la lista de derechos para limitar los permisos a esa área.
  6. Deseleccione los permisos que no desee que estén disponibles en el perfil.
  7. Repita los pasos 5 y 6 para cada área en Timeslips.
  8. Haga clic en Aceptar para guardar el perfil.
  9. Repita los pasos del 3 al 8 para crear perfiles adicionales.
  10. Timeslips muestra un mensaje que explica que la configuración de seguridad ha cambiado y le pregunta si desea volver a iniciar sesión para habilitar la nueva configuración.
  11. Haga clic en No porque necesita terminar de configurar la seguridad como supervisor.

Una vez que haya establecido los perfiles, deberá asignar cada uno de sus cronometradores a uno de ellos y establecer contraseñas para cada cronometrador.

Para asignar cronometradores a los perfiles, siga estos pasos:

  1. Elija Setup→Security→Timekeeper Rights.Timeslips le pide la contraseña del supervisor.
  2. Escriba la contraseña del supervisor y haga clic en OK. Timeslips muestra la ventana Timekeeper Security (Seguridad del cronometrador), que enumera todos los cronometradores configurados en su base de datos.
  3. Haga clic en un cronometrador y, a continuación, en Abrir.timeslips muestra el cuadro de diálogo Configuración de seguridad del cronometrador.
  4. En el cuadro de texto Contraseña, en la parte superior del cuadro de diálogo, escriba una contraseña para el cronometrador, que utilizará para iniciar sesión en la base de datos Timeslips. Cuando notifique la contraseña a sus cronometradores, pídales también que cambien la contraseña iniciando sesión con la contraseña inicial y eligiendo Special→Change Password.
  5. Abra la lista desplegable Perfil y seleccione el perfil que desea asignar al cronometrador seleccionado.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. Repita los pasos 3-6 para cada cronometrador definido en su base de datos.
  8. Haga clic en Listo. timeslips muestra un mensaje que explica que la configuración de seguridad puede haber cambiado para el usuario actual y le pregunta si desea iniciar sesión para ver los efectos de los cambios.
  9. Timeslips muestra el cuadro de diálogo de inicio de sesión de la base de datos mostrado anteriormente.
  10. Seleccione usted mismo, escriba su contraseña y haga clic en Aceptar.

Hágale saber a sus usuarios de Timeslips que pueden elegir Special→Logout y Bloquear para cerrar la sesión de la base de datos sin salir de Timeslips. Usando este comando, los usuarios de Timeslips pueden alejarse de sus escritorios sabiendo que la base de datos de Timeslips es segura.

Si, en cualquier momento, decide que ya no necesita seguridad, seleccione Setup→Security→Global para mostrar la ventana de diálogo Opciones globales. Deseleccione la opción Requerir inicio de sesión y Activar seguridad y la opción Contraseña necesaria para iniciar sesión. También borre la contraseña del supervisor. A continuación, haga clic en Aceptar.

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