Cómo determinar desviaciones en la Contabilidad de costes

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Contabilidad de costes para tontos

Por Kenneth Boyd

Cuando la contabilidad de costos, si usted piensa que investigar una variación es difícil, trate de ignorar una en algún momento. Sí, el seguimiento lleva tiempo y puede implicar llamadas telefónicas, discusiones con su personal o investigaciones adicionales sobre las relaciones con los proveedores. Pero si la desviación es relevante, tienes que hacerlo.

En finanzas, se ve el término relevancia utilizado con frecuencia. La relevancia se refiere a algo que vale la pena notar. Necesita decidir qué variaciones son importantes para usted. Aquí hay un consejo simple: Si una desviación equivale a un gran porcentaje de diferencia entre los resultados reales y el plan, o si equivale a una gran diferencia de efectivo del propio bolsillo, debe investigar.

No hablar del impacto de los productos defectuosos en la contabilidad de costes

Si fabrica productos defectuosos, está gastando los costes de producción en mercancías que no se pueden vender a los clientes. Es posible que pueda reparar el producto y venderlo, pero eso también requerirá más costos. Por lo tanto, los productos defectuosos provocan variaciones desfavorables en los costos. Gastas más de lo planeado.

También es posible que vea una disminución en las ventas, ya que los clientes insatisfechos dejan de comprar su producto. La disminución de las ventas significa una desviación desfavorable de las ventas. Vendes menos de lo que planeaste.

Un producto defectuoso te matará de diez maneras hasta el domingo. Cualquier defecto en cualquier producto califica. El impacto no será bueno. Lo primero que no necesita es una disminución de las ventas, y lo último que necesita son docenas de comentarios negativos en un sitio web para consumidores.

Esto no es sólo una cuestión de una variación en la contabilidad de costos. Un producto defectuoso es el núcleo de la imagen arruinada, las quejas ventiladas públicamente y una pérdida general de confianza en toda su línea de productos.

Un consejo simple es que usted mire el defecto, encuentre la causa, corrija la causa y arregle las cosas con su base de clientes. Y para el caso, tome las medidas necesarias para reducir las posibilidades de producir productos defectuosos en el futuro. La inversión de tiempo vale la pena.

Usted no tiene que pasar mucho tiempo en Internet para encontrar historias sobre compañías que fueron seriamente dañadas por la fabricación de productos defectuosos y no pudieron manejar el problema.

Elegir una directriz para las desviaciones en la contabilidad de costes

Para desviaciones que no sean defectos graves del producto, escoja una cantidad o porcentaje en dólares como una gran bengala roja. Es decir, seleccione una directriz para investigar desviaciones.

Di que estás haciendo relojes. No importa si usted pone los relojes costosos de Rolex en $15.325 o los relojes baratos de Casio en $6.95. Cada línea sugiere una pauta de preocupación.

Usted podría decidir que una variación del 10 por ciento o más de su monto estándar es un problema. Si el coste estándar de los materiales directos (coste x cantidad) es de 50.000 USD, debe revisarse una desviación, favorable o desfavorable, de 5.000 USD o más (50.000 USD x 10%). Lo mismo ocurre si el coste de material directo estándar es de 5.000.000 USD. Todavía es 10 por ciento o más.

Los artículos de gran valor pueden absorber una variación mejor que los artículos de valor pequeño. Es probable que una base de clientes acomodada acepte aumentos de precios, lo que supera las variaciones. La ley económica es que los consumidores compran más de un bien cuando su precio es más bajo y menos cuando su precio es más alto; sin embargo, esa ley no parece aplicarse a los artículos de lujo.

Tenga en cuenta que los estándares creados en la planificación (costes, cantidades, etc.) son sólo una estimación. Puede esperar alguna diferencia entre los importes estándar y los reales. No tienes una bola de cristal para conseguir los estándares exactamente correctos. Por último, su empresa debe incluir las directrices para la investigación de la varianza en sus procedimientos contables escritos. De esta manera, todos en su organización conocen las reglas básicas para las desviaciones.

Mejora continua y benchmarking en la contabilidad de costes

La mejora continua es el proceso de mejorar continuamente su eficiencia y, por lo tanto, reducir los costos a lo largo del tiempo. Al reducir los costos una pequeña cantidad cada año, usted aumenta sus ganancias con el tiempo. Se pueden encontrar áreas para reducir costes investigando las desviaciones.

Con el tiempo, puede ser más difícil encontrar reducciones de costos. Como con muchas cosas en la vida, primero tratas de hacer los arreglos fáciles; haces esos cambios que son obvios. A medida que pasa el tiempo, los cambios hacen que su producción sea más eficiente. Encontrar nuevos cambios es cada vez más difícil, pero las grandes empresas siguen haciéndolo. Se esfuerzan por encontrar más formas de reducir costes sin sacrificar la calidad del producto.

Si desea competir, es una buena idea comparar su rendimiento con el de otras empresas de su sector. Benchmarking es el proceso de comparar el desempeño de su compañía con el de compañías similares. Ese rendimiento podría significar muchas cosas: la rapidez con la que se presta un servicio o la calidad con la que se produce un producto que minimiza los defectos. Si usted hace benchmarking competitivo, está en buena compañía. Algunas de las corporaciones más grandes del mundo tienen tales programas.

El propósito de la evaluación comparativa es sugerir áreas en las que se pueden hacer mejoras. Si, por ejemplo, puede producir y entregar un producto más rápido o reducir costes sin afectar a la calidad del producto, su empresa puede ser más rentable.

Lo que se mide se relaciona con lo que se hace. Si usted está en una industria de servicios, puede comparar la rapidez con la que hace las cosas: cuánto tiempo espera un cliente en la fila de su tienda o cuán rápido puede hacer una entrega a domicilio.

Si usted fabrica productos, podría ser un punto de referencia en cuanto a la calidad de los productos. La calidad puede significar el seguimiento del número de defectos del producto o el porcentaje de ventas que son devueltas por los clientes.

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