Cómo hacer un inventario de venta al por menor – Explicado

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Por Maire Loughran

La contabilidad del inventario de mercancías tiene sus momentos frustrantes, pero es más fácil que la contabilidad del inventario de fabricación. Una empresa de comercialización, como una tienda minorista, sólo tiene una clase de inventario a la que hacer un seguimiento: bienes que el negocio compra a varios fabricantes para su reventa.

Aquí está el flujo básico de inventario para un minorista:

Un asociado de ventas de utensilios de cocina en una de las principales tiendas por departamentos se da cuenta e informa al gerente del departamento de que el departamento se está quedando sin un cierto estilo de sartén. El gerente sigue el proceso de compra de los grandes almacenes, con el resultado final de que el departamento recibe un envío de sartenes de su proveedor.

Esta transacción es una compra (costo), pero no es un gasto hasta que los grandes almacenes vendan las sartenes. Por lo tanto, la empresa registra todo el envío de sartenes en el balance general como una adición tanto al inventario como a las cuentas por pagar, ya que la tienda departamental tiene condiciones de pago con este proveedor y el dinero todavía no ha cambiado de manos para esta transacción.

Digamos que, en agosto, la tienda vende una sartén de fantasía a un cliente por 95 dólares que le cuestan a la compañía 47 dólares para comprarle al vendedor. Los ingresos por ventas aumentan en 95 USD, el coste de las mercancías vendidas aumenta en 47 USD y el inventario disminuye en 47 USD. Al comparar los ingresos con la parte de gastos de su compra, el efecto aumenta los ingresos netos en 48 USD (95 USD – 47 USD).

Parece algo bastante básico. El minorista compra y vende el inventario, reduciendo el inventario y aumentando los COGS. Lamentablemente, como muchos otros temas de contabilidad intermedia, no es tan sencillo.

A los minoristas que venden muchos tipos diferentes de mercancías les resulta imposible utilizar el método de identificación específico.

El método de inventario de comercio utiliza una relación de costes para convertir el inventario final de comercio en coste. Esta explicación puede sonar un poco a jerigonza. Para deshacer esto por usted, considere un ejemplo para ABC, Inc.

Para poner en práctica el método de inventario de venta al por menor, ABC, Inc. necesita manejar los siguientes tres puntos:

  • Costo total y valor de venta al público de la mercancía comprada para reventa. Para este ejemplo, el coste total es de 50.000 USD y el valor de comercio es de 88.000 USD.
  • Coste total y valor de venta de los bienes disponibles para la venta. Volviendo a Contabilidad 101, el inventario inicial más las compras es igual a los bienes disponibles para la venta. Para este ejemplo, el inventario inicial al precio de coste es de 25.000 USD y el precio de venta es de 32.000 USD.
  • Ventas totales para el período. Para este ejemplo, las ventas totales son de $97,000.

A continuación, las mercancías disponibles para la venta al precio de coste se dividen por las mercancías disponibles para la venta al por menor. Multiplique las ventas por el porcentaje resultante para obtener el inventario final al costo. La siguiente figura muestra cómo utilizar estos datos para calcular el inventario final a precio de coste con el tipo de inventario de comercio.

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