Cómo usar los grupos en Socialcast

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Por C. Michael Woodward, MPH, Abshier House

Una de las características más útiles de Socialcast son los Grupos. Puede crear o unirse a un número ilimitado de grupos, lo que facilita la creación de grupos para proyectos de equipo, el almacenamiento de tipos específicos de archivos, la resolución de problemas o simplemente el conocimiento mutuo.

Paso 1: Comenzar un nuevo grupo.

Fuente: Socialcast.com

Desde cualquier lugar de Socialcast, apunte o toque el icono de Grupos en la barra de herramientas principal. Si pasa el ratón por allí un momento, aparece el cuadro de Grupos. Aquí puede iniciar un nuevo grupo, buscar un grupo existente o ver la lista completa de grupos actuales.

Haga clic en el icono + para iniciar un nuevo grupo.

Paso 2: Rellene los detalles.

Fuente: Socialcast.com

Quieres que el grupo sea interesante y convincente para que otros se unan, así que dale a tu grupo un título, una descripción y tal vez una foto. En la parte inferior derecha también hay un lugar para añadir enlaces populares o recomendados relacionados con tu grupo.

Los permisos de grupo le permiten controlar si el grupo está abierto a cualquier persona de la comunidad, sólo a las personas a las que invita o, posiblemente, incluso a personas ajenas a la empresa (denominadas externamente).

Los miembros del grupo recibirán notificaciones cada vez que se publique un mensaje, pero también puede marcar la casilla para enviarles un correo electrónico sobre las actividades del grupo.

Si desea permitir que cualquier persona pueda unirse al grupo, marque la casilla Miembros de correo electrónico cuando se publiquen mensajes.

Paso 3: Invite a sus compañeros de trabajo y de equipo a unirse.

Fuente: Socialcast.com

Después de que hayas establecido lo básico, invita a las personas apropiadas a la fiesta. Puede escribir sus nombres (si son miembros actuales de la comunidad) o direcciones de correo electrónico. Si tienes muchos nombres, es más fácil cargar toda la información en una hoja de cálculo con formato CSV.

Paso 4: Que comience la socialización.

Fuente: Socialcast.com

Después de que hayas enviado las invitaciones y la gente haya comenzado a unirse, puedes hacer una variedad de cosas dentro del grupo. La mayoría de ellos empiezan haciendo clic en una de las opciones situadas encima del cuadro de texto Estado, dependiendo de lo que estés haciendo.

¿Cuántas veces has respondido accidentalmente «a todos» en un correo electrónico cuando sólo querías que llegara al remitente? La misma idea aquí. Puedes hacer la mayoría de estas mismas actividades desde tu página de inicio o desde la página de inicio de la empresa en Socialcast, pero estarás interactuando con toda tu comunidad, no sólo con los miembros del grupo. Así que asegúrate de que le estás ladrando al árbol correcto cuando publiques!

La actividad de grupo aparecerá tanto en la secuencia del grupo como en la de casa, pero no en la de toda la comunidad de la empresa. La actividad que ocurre fuera del grupo, incluida la actividad importada de fuentes externas como Twitter, no aparecerá en la secuencia del grupo. (Que es esencialmente el punto de tener un»cuarto privado» separado para las discusiones de actualidad sin todas esas distracciones externas.)

Si sólo desea ver un determinado tipo de actividad de grupo, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Todas las actividades para filtrar todo excepto un tipo (archivos, enlaces, fotos, vídeos, emisiones o actividades ocultas anteriormente).

Puedes dirigir la mayoría de los mensajes a personas o grupos específicos, y puedes adjuntar cualquier tipo de archivo a cualquier tipo de mensaje, incluidas las encuestas.

Si lo desea. …puedes. ActividadActualizaciónPublicar una actualización de estado, con o sin archivos o enlace web
previsualizaciones adjuntas. Es probable que estés familiarizado con el
Flujo similar a un Facebook en la página. Bono: Si publicas más de uno
puede elegir cuál usar para la vista previa, y publicar una pregunta y obtener respuestas abiertas. Adjuntar archivos o
fotos. Todas las respuestas estarán en el mismo hilo. O crear una encuesta
Agradezca públicamente a un miembro del grupo por su contribución mediante
enviando una muestra de tu estima junto con tus elogios.IdeaPiensa en algo que mejore un proceso, o al menos
para que el día de todos sea más agradable? Póngalo aquí y obtenga
Los administradores de BroadcastCommunity pueden publicar una emisión, que va a
cada miembro de la comunidad y en general se utiliza para hacer
anuncios para toda la compañía. La emisión tendrá
gráficos que llaman la atención para que sea fácil de detectar. Se puede establecer
un temporizador para que la emisión aparezca en la parte superior de cada
Todos los archivos publicados por los miembros del grupo se encontrarán aquí, incluyendo
documentos, fotos y cualquier otra cosa. Puede abrirlo entonces o guardarlo.
Crear y gestionar proyectos dentro del grupo; asignar tareas y
DesafíosUn desafío presenta una pregunta o idea al grupo. Hasta luego
como los permisos están establecidos en Privado, un Reto de grupo es sólo
visible dentro del grupo. Puedes añadir otros grupos o individuos
a cualquier reto o incluso cambiar los permisos para abrirlo
Los ajustes de la empresaLa multitud de opciones bajo el engranaje le ayudan a hacer que su
grupo más útil. Puedes actualizar la descripción, añadir la relacionada
enlaces, trabajar con RSS y Webfeeds, y generar código Javascript.
puede utilizar para integrar el vapor del grupo en algún otro
aplicación.

Si un grupo ya no está activo, puede archivarlo desde el menú Configuración. Al archivarlo, se eliminarán todas las actividades del grupo de las transmisiones de todos sin eliminarlo permanentemente de la comunidad. Después de archivar un grupo, no se pueden realizar nuevas actividades a menos que el grupo se reactive. Sólo después de que un grupo ha sido archivado puede ser borrado completamente de la comunidad.

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