Cómo usar los presupuestos de Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

Usted puede usar la función de Presupuestos de Sage Timeslips para comparar los estimados que usted provee por horas, honorarios y costos con sus valores reales. La función Presupuestos puede ayudarle a aprender a estimar con precisión la cantidad de tiempo que va a dedicar a un proyecto en particular; con esa información, puede mejorar sus ofertas para proyectos futuros similares.

Puede establecer un presupuesto para su empresa, un cliente, un cronometrador, una tarea o un gasto. Para este ejemplo, configuremos un presupuesto de cliente.

Para establecer un presupuesto, elija Names→Budgets En la ventana Configuración del presupuesto que aparece, seleccione el cliente para el que desea configurar un presupuesto. Y, si utiliza la característica Referencias y desea configurar el presupuesto para una referencia determinada, seleccione esa referencia.

A continuación, haga clic en el botón Nuevo (signo más) en la barra de herramientas vertical para visualizar la ventana Entrada de presupuesto.

Opcionalmente, proporcione un rango de fechas para el presupuesto. En la sección de valores del presupuesto, proporcione estimaciones de las horas, honorarios y costos totales, facturables y no facturables. No es necesario que proporcione estimaciones para todos estos campos; puede estimar tan pocas o tantas como desee. En el ejemplo sólo se estiman las horas.

Haga clic en Aceptar y Timeslips volverá a mostrar la ventana Configuración del presupuesto y guardará el presupuesto.

Una vez que haya ingresado algún tiempo para el cliente, vuelva a mostrar la ventana Configuración del presupuesto y haga clic en el botón Calcular en la esquina inferior derecha. Los timeslips muestran la ventana Cálculo de presupuesto, que permite comparar importes presupuestados con importes reales.

También puede imprimir informes de presupuesto seleccionando Informes y, a continuación, haciendo clic en la ficha Cliente, Cronometrador, Tarea o Actividad y seleccionando un informe de presupuesto. Para imprimir un informe de presupuesto para un presupuesto firme, utilice la ficha Otros en la ventana Lista de informes.

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