Cómo usar Twitter para planificar un evento

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Por Laura Fitton, Anum Hussain, Brittany Leaning

Si planeas eventos, ya sean pequeñas reuniones improvisadas o grandes talleres o seminarios de fin de semana, Twitter puede ayudarte. Puedes usar Twitter para encontrar oradores, ubicaciones de scouts, obtener descuentos, encontrar equipos y manejar la asistencia.

Así es como puedes sacar el máximo partido de Twitter para tu evento:

  1. A pesar de que usted está haciendo la mayor parte de su organización en Twitter, Twitter en sí mismo no es lo suficientemente pesado como para proporcionar toda la información a sus potenciales asistentes y voluntarios. Haga que la página de aterrizaje, a veces referida como un micrositio, sea un lugar fuera del sitio para registrarse, registrar ofertas de ayuda y generar interés. Twtvite es otro sitio de planificación de eventos construido a propósito para Twitter que incorpora los avatares de Twitter y los perfiles de los que se inscriben.
  2. Elija un hashtag (palabra clave) para su evento. tómese un minuto para revisar Hashtags.org o Twitter Search para asegurarse de que nadie más está usando ese hashtag. Un hashtag único eliminará la confusión.
  3. Cuando la página de aterrizaje de su evento esté lista, configure un seguimiento básico de alertas para su evento. varios servicios gratuitos, como las alertas de Google y la integración con Sidekick + Zapier, satisfacen sus necesidades básicas. Cuando necesite decidir cuál es la palabra clave que desea rastrear, su hashtag es un buen punto de partida. También puede rastrear el lugar, el tema y otras palabras clave relacionadas.
  4. No dejes que hablar del evento domine completamente tu flujo de Twitter – puedes perder seguidores de esa manera – pero asegúrate de resaltar tu evento adecuadamente. Puedes generar interés y permitir que el Tweet tenga piernas y sea retweeteado (RT’d).

Si está planeando algo más grande que una simple reunión de dos horas, asegúrese de mantenerse al tanto de quién ha ofrecido asistencia voluntaria, quién se inscribe para el evento y los lugares que han ofrecido ayuda.

¿Puede planificar una conferencia en toda regla utilizando Twitter como herramienta principal? Sí que puedes! La planificación de una conferencia requiere un poco más de finura que una función comercial corta, pero es muy factible.

Si planeas ir a lo grande organizando un gran evento en Twitter, mantén un registro exhaustivo que te ayude a administrar todos los Tweets relacionados con él. Incluso puede utilizar una herramienta gratuita como Evernote para hacer un seguimiento de lo que la gente se ha ofrecido a hacer, quién viene y otros asuntos logísticos. Junto con sus métodos de seguimiento, es posible que la planificación de un gran evento de 140 caracteres sea relativamente indolora.

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