Consejos prácticos de contabilidad para acumulaciones mensuales y pagos anticipados

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Contabilidad para Explicado, 4ª Edición del Reino Unido

Por Jane E. Kelly, Paul Barrow, Lita Epstein

Sólo decir que los términos acumulación y prepago pueden infundir temor hasta en los más confiados de los contadores, pero estos procesos son realmente sencillos.

Pagos anticipados

Usted hace un pago por adelantado cuando recibe una factura por algo de lo que su negocio se beneficiará durante todo el año pero que debe ser pagado por adelantado.

Algunos ejemplos son los seguros y las suscripciones anuales. Usted no quiere que las cuentas sufran el costo total de una factura anual en un mes, porque subestimaría las ganancias de ese mes y potencialmente las haría lucir mucho peor de lo que realmente son. En su lugar, se crea un pago adelantado por el valor total de la factura y, a continuación, se libera el pago adelantado mensualmente, hasta que se haya agotado.

Si eso suena difícil, no se preocupe; ¡puede ver un ejemplo!

Suponga que usted paga su cuota de alojamiento de dominio por adelantado durante todo el año, ya que es más rentable que pagar mensualmente. Recibirás una factura de £120, que cubre el alojamiento durante todo el año. Con el fin de suavizar los costos a través de las cuentas, esto es lo que usted debe hacer.

En primer lugar, se contabiliza el valor total de la factura (sin IVA) en el código nominal de los pagos adelantados. Suponiendo que se utiliza un sistema informatizado, la doble entrada que tiene lugar (automáticamente) es la siguiente:

Cuenta de DébitoAnticipos £120Cuenta de control del acreedor £120Entonces

, asumiendo que usted no tiene una función de pagos anticipados automáticos dentro de sus cuentas, usted crea el siguiente diario manual de fin de mes:

Cargos por alojamiento de DebitDomain (£120/12)

£10CreditPrepayments£10Debería llevar a cabo este mismo diario todos los meses durante los próximos 12 meses, lo que reducirá el saldo de ese prepago a cero mientras carga a su cuenta de pérdidas y ganancias con £10 cada mes.

Acumulación de fondos

Se periodifica un coste cuando la empresa ha incurrido en un gasto y se han recibido las mercancías o el servicio, pero todavía no se ha recibido una factura.

Por ejemplo, usted revisa sus facturas y se da cuenta de que todavía no ha recibido una factura de bienes por valor de 250 libras esterlinas que se entregaron a principios de mes. Necesita registrar la responsabilidad en sus libros porque ahora le debe dinero a ese proveedor, a pesar de que todavía no le han enviado una factura.

Se crea un diario en las cuentas como se indica a continuación:

DebitMaterials purchased £250CreditAccruals£250Cuando

recibas la factura, asegúrate de codificarla a accruals! si no lo haces, y codifícala con los materiales comprados en su lugar, duplicarás tus costos pero también tendrás un saldo en tu balance general por valor de £250 en accruals.

Cuando usted registra la factura como acumulada, su sistema contable computarizado hará la siguiente contabilidad por partida doble por usted:

DebitAccruals£250Cuenta de control del acreedor £250El

efecto es que la cuenta de acumulación se reducirá en las £250 que usted le envió originalmente, y su cuenta de materiales comprados mostrará correctamente el cargo de £250 por los bienes que se han comprado

.

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