Diez fórmulas de contabilidad gerencial – dummies

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Contabilidad gerencial para Explicado

Por Mark P. Holtzman

Los contadores gerenciales computan y proporcionan información dentro de una empresa. La información de contabilidad gerencial es numérica, calculada usando ciertas fórmulas. La siguiente lista resume algunas de las fórmulas más importantes de la contabilidad empresarial.

La ecuación contable

La ecuación contable equipara los activos con los pasivos y el patrimonio neto:

Los activos son cosas que pertenecen a la empresa, como dinero en efectivo, inventario y equipo, y que proporcionarán algún beneficio en el futuro. Los pasivos implican sacrificios futuros que la empresa debe realizar, como el pago de facturas u otro tipo de deudas. El patrimonio neto de los propietarios representa la parte de la empresa que realmente pertenece al propietario.

Una regla básica de la contabilidad es que la ecuación contable siempre debe ser equilibrada. Si los activos exceden la suma de los pasivos y el patrimonio de los propietarios, entonces la empresa tiene cosas que no pertenecen a nadie. Si la suma de los pasivos y el capital de los propietarios excede los activos, entonces los propietarios y acreedores reclaman cosas que no existen.

Resultado neto

El ingreso neto se llama el resultado final porque en muchos sentidos es la suma total del trabajo de los contadores. Para calcular el ingreso neto, reste los gastos de los ingresos:

Los ingresos son entradas y otros tipos de ventas a clientes. Los gastos son los costos asociados con la realización de ventas. Los contadores también a veces necesitan sumar ganancias o restar pérdidas en los ingresos netos; estas ganancias y pérdidas provienen de eventos diversos que afectan el valor de los accionistas, como la venta de equipos con ganancia o la destrucción de su fábrica por un sobreviviente prehistórico mutado de los dinosaurios.

Costo de ventas

Para los fabricantes y minoristas, el coste de las mercancías vendidas mide cuánto pagó -o tendrá que pagar- la empresa por los artículos de inventario vendidos.

Para calcular el costo de ventas de un minorista, utilice la siguiente fórmula:

En este caso, los insumos de un minorista son el costo de las compras que realiza. Los productos son los bienes que se vendieron (registrados al costo, por supuesto).

Margen de contribución

El margen de cobertura mide cómo la venta de un artículo o de un grupo de artículos aumenta los ingresos netos. Para calcular el margen de cobertura, reste los costes variables de las ventas:

El margen de contribución ayuda a los gerentes a explicar cómo las decisiones afectarán los ingresos. ¿Debe preparar un pedido especial con un margen de contribución de 100.000 dólares? Sí, porque aumentará los ingresos netos en 100.000 dólares. ¿Debe preparar otro pedido especial con un margen de contribución negativo de 50.000 USD? No, porque disminuirá los ingresos netos.

Para calcular el margen de cobertura por unidad, divida el margen de cobertura total por el número de unidades vendidas. Alternativamente, puede calcular el precio de venta menos el coste variable por unidad:

Para calcular el margen de cobertura, divida el margen de cobertura por las ventas, ya sea en total o por unidad:

Análisis coste-volumen de beneficios

El análisis de costo-volumen-beneficio (CVP) le ayuda a entender cómo los cambios en el volumen afectan los costos y el ingreso neto. Si conoce el precio de venta, el coste variable por unidad, el volumen y los costes fijos, esta fórmula predecirá sus ingresos netos:

Primero, entienda de dónde viene esta fórmula. Considere cómo el volumen de producción afecta los costos totales:

El costo variable por unidad es el costo adicional de producir una sola unidad. El volumen es el número de unidades producidas. El costo fijo es el costo fijo total del período. El ingreso neto es sólo la diferencia entre las ventas totales y el costo total:

La combinación de estas dos ecuaciones le da la fórmula súper útil para entender cómo el volumen afecta las ganancias:

No es casualidad que una parte crítica de esta fórmula sea igual al margen de cobertura; recuerde que el precio de venta menos el coste variable por unidad es igual al margen de cobertura por unidad:

Esta fórmula permite simplificar aún más la fórmula CVP:

Análisis del punto de equilibrio

El análisis del punto de equilibrio le ayuda a determinar cuánto necesita vender para alcanzar el punto de equilibrio, es decir, para no tener pérdidas o ganancias netas. Para calcular el punto de equilibrio, utilice esta fórmula:

Quizás reconozca el margen de cobertura en el denominador (Precio de venta – Coste variable por unidad), lo que le permitirá simplificar aún más esta fórmula:

Para calcular el número de unidades necesarias para alcanzar el umbral de rentabilidad, divida los costes fijos totales entre el margen de cobertura por unidad.

Desviación de precio

La desviación de precio indica cómo una modificación inesperada en el coste de los materiales directos afecta al coste total. Utilice esta fórmula para calcular la desviación de precio:

El precio estándar es la cantidad que originalmente se esperaba pagar, por unidad, de materiales directos. El precio real es el precio real que se pagó, por unidad, por los materiales directos. La cantidad real es el número de unidades compradas y utilizadas en la producción.

Aunque la fórmula de desviación de precio se centra en la desviación de material directa, puede adaptarla fácilmente para calcular la desviación de mano de obra directa. Para ello, reemplace el precio estándar por el costo estándar (por hora) de la mano de obra directa. Reemplace el precio real con el costo real (por hora) de la mano de obra directa. A continuación, sustituya la cantidad real por el número real de horas trabajadas.

Desviación en cantidad

La desviación en cantidad de materiales directos mide cómo la utilización excesiva o insuficiente de materiales directos afecta a los costes totales. La mezquindad en el uso de materiales directos debería reducir sus costos. Sin embargo, el desperdicio de materiales directos debería aumentar los costos. Aquí está la fórmula:

Recuerde que el precio estándar es lo que originalmente esperaba pagar, por unidad, de materiales directos. La cantidad estándar es la cantidad de unidades de materiales directos que se esperaba utilizar. La cantidad real es el número de unidades de materiales directos que se han utilizado realmente en la fabricación.

Valor futuro

El valor futuro mide cuánto valdrá un flujo de caja presente en el futuro. Por ejemplo, si usted pone $1,000 en el banco hoy, ganando 6 por ciento de interés al año, ¿cuánto tendrá dentro de diez años?

Para resolver estos problemas, muchos estudiantes usan tablas impresas en libros de texto o calculadoras financieras. También puede resolver estos problemas utilizando la fórmula del valor del dinero en el tiempo:

El valor presente mide cuánto dinero recibe o paga ahora. Haga esta cifra positiva si está recibiendo el dinero y negativa si está pagando el dinero. El valor futuro es cuánto puede esperar recibir o pagar en el futuro (de nuevo, positivo para el efectivo entrante, negativo para el efectivo saliente).

La tasa de interés debe ser puesta como la tasa de interés anual (en lugar de diaria, mensual o trimestral). El número de años corresponde al período de tiempo entre la fecha del valor actual y la fecha del valor futuro, en años.

Por lo tanto, si el valor actual es igual a -$1,000, la tasa de interés es del 6 por ciento, y el número de años es de diez años.

El valor futuro indica que, si usted guarda $1,000 ahora, ganando el 6 por ciento, usted puede esperar recibir $1,791 al final de diez años.

Valor actual

El valor actual utiliza la misma fórmula que el valor futuro.

He aquí un ejemplo de cómo puede utilizar esta fórmula para calcular el valor actual de un flujo de caja. Suponga que, dentro de cuatro años, usted quiere tener $5,000 (ese es el valor futuro). ¿Cuánto debería poner en el banco hoy, ganando un 5 por ciento de interés?

Así que si usted pone $4,114 en el banco hoy, ganando un 5 por ciento de interés, entonces en cuatro años usted debería tener $5,000 para sacar.

He aquí una versión de la fórmula para calcular más directamente el valor actual:

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