Las 10 cuentas más importantes para cualquier contador

Todas y cada una de las cuentas tienen su propósito en la contabilidad, pero ciertamente no todas las cuentas son iguales. Para la mayoría de las empresas, algunas cuentas son más esenciales que otras, por lo que en caso de que tenga problemas para saber dónde comenzar la configuración de su cuenta y qué es necesario, esta lista examina las cuentas más importantes para los contadores.

  • Cuentas de efectivoTodas sus transacciones comerciales pasan a través de la cuenta de efectivo, que es tan importante que en realidad necesita dos diarios, Recibos de caja y Desembolsos de efectivo para realizar un seguimiento de la actividad. Como contador, es su responsabilidad asegurarse de que todo el efectivo – ya sea que entre al negocio o sea enviado – sea manejado y registrado apropiadamente en la cuenta de efectivo.
  • Cuentas por cobrarSi su empresa vende sus productos o servicios a clientes a crédito de tienda, definitivamente necesita una cuenta de deudores. Esta es la cuenta donde usted rastrea todo el dinero adeudado por los clientes. Como contador, mantener las cuentas por cobrar al día es fundamental para asegurarse de que envía las facturas a tiempo y con precisión a los clientes.
  • InventarioCada empresa debe tener productos para vender. Esos productos que generan dinero deben ser cuidadosamente contabilizados y rastreados porque es la única manera en que un negocio sabe lo que tiene a mano para vender. Como contador, usted contribuye a este proceso manteniendo registros de inventario precisos en una cuenta de inventario. Los números que usted tiene en sus libros se comprueban periódicamente haciendo recuentos físicos del inventario disponible.
  • Cuentas por pagarA nadie le gusta enviar dinero fuera del negocio, pero usted puede aliviar el dolor y la tensión rastreando y pagando las cuentas en su cuenta de Cuentas por Pagar. Usted ciertamente no quiere pagarle a nadie dos veces, pero también quiere estar seguro de que paga sus cuentas a tiempo o de lo contrario su compañía ya no podrá obtener los suministros, inventario u otras cosas necesarias para operar el negocio.los proveedores a menudo penalizan a las compañías que pagan tarde cortándolas o poniéndolas en cuentas de sólo dinero en efectivo. Por otro lado, si paga sus cuentas con anticipación, es posible que pueda obtener descuentos y ahorrar dinero con los proveedores, de modo que el que madruga definitivamente se lleva el gusano.
  • Préstamos por pagarLlegará el momento en que su compañía necesite comprar artículos importantes como equipo, vehículos y muebles. Desafortunadamente, es posible que usted no tenga el dinero para pagar tales compras y la solución es tomar préstamos a largo plazo que se pagarán durante más de un período de 12 meses. La cuenta de Préstamos por Pagar le permite monitorear la actividad de estos préstamos, con el fin de obtener y mantener las mejores tasas de interés, y realizar todos los pagos del préstamo a tiempo y con precisión.
  • El negocio de SalesNo puede operar sin recibir dinero en efectivo, principalmente a través de la venta de los productos o servicios de la empresa. La cuenta de ventas es donde se realiza un seguimiento de todos los ingresos recibidos de estas ventas. Registrar las ventas de manera oportuna y precisa es un trabajo crítico para usted porque de lo contrario no podrá saber cuánto dinero se ha recaudado cada día.
  • ComprasLas compras son inevitables. Para tener un producto tangible para vender, su empresa tiene que fabricar el producto, en cuyo caso tiene que comprar materias primas o comprar un producto terminado a un proveedor. En la cuenta Compras, se realiza un seguimiento de las compras de cualquier materia prima o producto terminado. La cuenta Compras es un componente clave en el cálculo del Coste de las mercancías vendidas, que se resta de Ventas para encontrar la ganancia bruta de la empresa.
  • Gastos de nóminaEs un hecho del negocio que usted debe pagar a los empleados para que se queden. No importa cuánto ruegues, pocas personas quieren trabajar por nada. Para mantenerse al día con lo que para muchos negocios es su mayor gasto, usted rastrea todo el dinero pagado a los empleados en la cuenta de Gastos de Nómina. Y si no te ocupas de estas responsabilidades para con el gobierno, te encontrarás en un serio aprieto.
  • Gastos de oficinaUn gasto clave que puede drenar las ganancias de una empresa son los gastos de oficina. Desde papel, bolígrafos y sujetapapeles hasta gastos relacionados con maquinaria de oficina, estos gastos tienden a aumentar si no se controlan cuidadosamente en la cuenta de gastos de oficina.
  • Equidad del propietarioLas cuentas relacionadas con la equidad del propietario, que es la cantidad que cada propietario pone en el negocio, varían dependiendo del tipo de negocio para el cual usted lleva los libros. Muchas pequeñas empresas son propiedad de una persona o de un grupo de socios; no están constituidas en sociedad, por lo que no existen acciones para repartir la propiedad, sino que el dinero que cada uno de los propietarios invierte en la empresa se registra en cuentas de capital, y cualquier dinero que los propietarios sacan de la empresa aparece en cuentas de giro. Para ser justo con todos los propietarios, usted debe hacer un seguimiento cuidadoso de todas las cuentas de Equidad del Propietario.
  • Cuenta de ganancias retenidasLa cuenta de ganancias retenidas registra cualquier ganancia realizada por la empresa que se reinvierte para el crecimiento de la empresa y no se paga a los propietarios de la empresa. Esta cuenta es acumulativa, lo que significa que muestra un total acumulativo de las ganancias que se han retenido desde que la empresa abrió sus puertas Aunque la administración de esta cuenta no toma mucho tiempo, la precisión continua de la cuenta de ganancias retenidas es importante para los inversionistas y prestamistas que desean hacer un seguimiento de lo bien que lo está haciendo la empresa.
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