Lista de trucos de teneduría de libros todo en uno para tontos

De”Todo en uno” de contabilidad para tontos.

Por Explicado de consumo

El título de contador trae imágenes mentales de un individuo tranquilo y tímido que pasa incontables horas estudiando columnas de números. En realidad, el trabajo de un tenedor de libros es de vital importancia para cualquier negocio que necesite dar cuenta de sus ingresos, gastos y todo lo demás. Desde los fundadores de la compañía hasta los inversionistas y el IRS, el contador debe ser capaz de reportar el estado financiero y mantener un seguimiento organizado y detallado de cada transacción financiera.

3 Áreas Financieras a equilibrar: Activos, Pasivos y Patrimonio Neto

Cada negocio tiene tres partes financieras clave que usted, como contador, debe mantener en equilibrio: activos, pasivos y capital. A continuación se describen estos tres términos:

  • Los activos incluyen todo lo que la compañía posee, como efectivo, inventario, edificios, equipo y vehículos.
  • Los pasivos incluyen todo lo que la compañía debe a otros, como facturas de proveedores, saldos de tarjetas de crédito y préstamos bancarios.
  • El patrimonio incluye las reclamaciones que los propietarios tienen sobre los activos en función de su parte de propiedad en la empresa.

La fórmula para mantener los libros en equilibrio implica estos tres elementos:

El balance general y la cuenta de resultados

La mayoría de los negocios preparan por lo menos dos informes financieros clave, el balance general y el estado de resultados, para mostrarlos a personas ajenas a la compañía, incluyendo las instituciones financieras de las cuales la compañía toma dinero prestado y los inversionistas de la compañía.

  • El balance general es una instantánea de la salud financiera de su negocio en una fecha en particular. El balance general debe mostrar que los activos de su compañía son iguales al valor de sus pasivos y su capital. Utiliza la fórmula Activo = Pasivo + Patrimonio.
  • La cuenta de explotación (PyG) resume las operaciones financieras de la empresa para un período de tiempo determinado, como un mes, un trimestre o un año. Comienza con sus ingresos y luego resta los costos de ventas y cualquier gasto incurrido en la operación del negocio. La línea inferior de la cuenta de explotación (PyG) muestra la cantidad de ganancias (o pérdidas) que la empresa obtuvo durante el período contable.

4 Tipos de Estructuras de Negocio

Los cuatro tipos diferentes de estructuras de negocios a menudo implican diferentes tipos y niveles de contabilidad que el contador debe conocer y ser capaz de llevar a cabo.

  • Propietario único: La mayoría de los nuevos negocios con un solo dueño comienzan como propietarios únicos, y muchos nunca se convierten en otra cosa. Para comenzar un negocio como propietario único, usted no tiene que hacer nada oficial como presentar papeles del gobierno o registrarse con el IRS. Los propietarios únicos no son sujetos pasivos. La mayoría de los propietarios únicos añaden el Anexo C – un formulario de “Ganancias o Pérdidas de la Empresa” – a sus declaraciones de impuestos personales.
  • Asociación: El IRS considera automáticamente que cualquier negocio iniciado por más de una persona es una sociedad colectiva. Cada persona en la sociedad es igualmente responsable de las actividades de la empresa. Una sociedad es la estructura de negocio más flexible para un negocio que involucra a más de una persona. Las sociedades colectivas no son entidades sujetas a impuestos, pero los socios tienen que presentar un formulario informativo del IRS 1065 con sus declaraciones de impuestos personales.
  • Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC): Esta forma de negocio se sitúa en algún lugar entre una corporación y una sociedad o empresa unipersonal en términos de protección por la ley. En la mayoría de los estados, los propietarios de LLC obtienen protección legal de demandas como una corporación. Los requisitos de información para las LLCs no son tan estrictos como lo son para una corporación. Las LLC no tienen que pagar impuestos corporativos ni presentar todos los formularios requeridos de una corporación. El IRS trata a las LLC como sociedades colectivas o empresas unipersonales, a menos que soliciten específicamente ser gravadas como sociedades anónimas.
  • Corporación S o C: Las corporaciones son entidades legales separadas, y sus propietarios están protegidos de las reclamaciones presentadas contra las actividades de la corporación. Sin embargo, las obligaciones que vienen con la incorporación son tremendas, y una corporación necesita recursos significativos para pagar por los servicios legales y contables requeridos. Hay dos tipos de estructuras corporativas: la corporación S: Esta corporación tiene menos de 100 accionistas y funciona como una sociedad colectiva, pero le da a los propietarios protección legal adicional: Esta corporación es una entidad legal separada que presenta sus propias declaraciones de impuestos. En los tribunales se le trata más o menos como a una persona. Los propietarios deben dividir su propiedad mediante el uso de acciones.

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