Tareas especiales de teneduría de libros de fin de año – Explicado

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Por Explicado de consumo

Antes de comenzar el proceso de cerrar los libros del año, imprima un resumen de la información de su cuenta desde su sistema de contabilidad computarizado. Si comete un error al cerrar los libros, siempre puede utilizar esta impresión para retroceder y solucionar cualquier problema.

QuickBooks proporciona una lista de verificación de la guía de fin de año para ayudarle a llevar un registro de todas las actividades de fin de año que necesita hacer. La lista de verificación también incluye enlaces a pantallas de ayuda que explican cómo realizar todas las tareas de cierre del año. Puede marcar cada tarea a medida que la completa y guardar las marcas de verificación para llevar un registro de su progreso durante el proceso de cierre.

Después de completar todas las tareas de fin de año, puede condensar y hacer una copia de seguridad de todos los datos contables del año que se está cerrando. La mayoría de los sistemas de contabilidad computarizada tienen un proceso para condensar y archivar datos.

Comprobación de las cuentas de los clientes

Mientras prepara sus libros para el final de un ciclo contable, revise las cuentas de sus clientes. A menos que sea el final del año, usted no cierra la cuenta de Cuentas por Cobrar, y cuando usted comienza un nuevo ciclo de contabilidad, usted ciertamente quiere arrastrar cualquier saldo que aún deba ser pagado por los clientes.

Revisar las cuentas de los clientes para detectar posibles gastos por deudas antes de cerrar sus libros al final del ciclo contable es una buena idea. Ahora es el momento de ser más críticos con las cuentas vencidas. Usted puede usar cualquier deuda incobrable para reducir su mordida de impuestos, así que si cree que un cliente no es probable que se recupere en una cuenta vencida, cancele la pérdida.

Evaluación de cuentas de acreedor

El final de un período de contabilidad es el momento perfecto para revisar las cuentas de sus proveedores y asegurarse de que están pagadas en su totalidad y listas para el nuevo ciclo. Además, asegúrese de haber ingresado en sus cuentas de proveedores cualquier factura que refleje la actividad comercial en el período que se está cerrando; de lo contrario, es posible que los gastos del período no aparezcan en los estados financieros de fin de año correspondientes.

Revise las órdenes de compra pendientes para asegurarse de que sus cuentas de proveedor no sean órdenes pendientes que hayan sido completadas pero que aún no hayan sido facturadas por el proveedor. Por ejemplo, si recibió el inventario el 23 de diciembre pero el proveedor no facturará por ese inventario hasta enero, debe registrar la factura en diciembre para reflejar la recepción de ese inventario durante ese año fiscal.

Eliminación de cuentas

El proceso de cierre al final de un año contable es un buen momento para evaluar todas sus cuentas abiertas y verificar que aún las necesita. Si una cuenta no tiene transacciones, puede eliminarla en cualquier momento. Sin embargo, debe esperar hasta el final del año para eliminar cualquier cuenta que no crea que necesitará en el próximo año. Si está evaluando cuentas al final de un período contable que no es también el final del año, simplemente haga una lista de las cuentas que desea eliminar y espere a que termine el año.

Si utiliza un sistema de contabilidad computarizado, tenga en cuenta que al eliminar una cuenta también se eliminan todas las transacciones anteriores en esa cuenta. Por lo tanto, si desea eliminar una cuenta al final del año, debe marcarla como inactiva para no perder la información, pero no se pueden introducir nuevas transacciones en la cuenta de forma involuntaria.

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